Tech: EVERNOTE, Comment ça marche?

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Chose promise chose due, votre Magazine Madina men vous explique aujourd’hui c’est quoi cette nouvelle plate-forme de communication, EVERNOTE.

Lorsque vous êtes submergés par le travail, il arrive que vous oubliiez certaines choses pourtant importantes. Evernote est un programme conçu pour vous aider à organiser toute votre vie entière : à partir des choses les plus importantes jusqu’aux plus futiles. C’est une application, multi supports qui vous permet  aussi de tout stocker, enregistrer, sauvegarder. C’est une application, qui a déjà l’avantage ENORME d’être multi plateformes IOS, Android, PC, MAC, Windows phone tout y passe !!!

                    Comment ça marche?

Le principe est simple, on crée des notes dans EVERNOTE, des notes

  • manuscrites ( que l’on photographie et intègre dans l’appli)
  • photo
  • audio
  • de la saisie
  • des articles web
  • des transferts de pdf ou tout autre fichier
  • des postsit

10 façons d’utiliser Evernote pour sa carrière

Trouver un emploi est un travail à temps plein. Grâce à l’application Evernote, organisez votre recherche comme au XXIe siècle et maximisez vos chances de décrocher le boulot dont vous rêviez…

  1. Soyez organisé ! Grâce à son moteur de recherche interne, à ses étiquettes et à la possibilité de créer des carnets, il est facile d’organiser ses notes. De toute façon, c’est pratiquement obligatoire. Sans un système pour retrouver facilement ses notes, le chaos s’installerait. Aussi, chaque note dans Evernote devrait-elle minimalement : avoir un titre pertinent; être classée dans un carnet pertinent; avoir une ou plusieurs étiquettes (i.e. un mot ou un groupe de mots qui décrit le contenu de la note).
  2. Collectionnez les offres d’emploi – À l’aide du module complémentaire Evernote Web Clipper, installé à même le fureteur Chrome, vous pouvez sauvegarder dans Evernote les offres d’emploi qui vous intéressent et les classer dans un carnet intitulé « OFFRES ». Ajoutez à chacune des offres des étiquettes telles que : « à postuler en priorité », « en attente », etc. afin de pouvoir mieux hiérarchiser l’importance des offres.
  3. Gardez une trace de vos démarches – Il est facile de transférer un courriel directement à Evernote. Envoyez-y toutes vos demandes d’emploi. Quand on lance plusieurs perches à l’eau, il est pratique d’avoir un endroit pour les répertorier, histoire de ne pas soumettre votre candidature deux fois pour un même poste !
  4. Conservez les réponses et accusés de réception – En utilisant la même technique de l’envoi d’un courriel à Evernote, réexpédiez chaque réponse que vous recevez d’un employeur à Evernote. En y ajoutant des étiquettes : le nom de l’employeur, la nature de la réponse (demande d’entrevue, refus, etc.) et le nom du contact.
  5. Programmez des rappels – Vous pouvez attribuer une date de rappel à chaque note dans Evernote. Si un employeur potentiel vous demande de le rappeler dans deux semaines, programmez un rappel. Si une entreprise accepte les candidatures jusqu’au 30 novembre, demandez à Evernote de vous le rappeler quelques jours avant, histoire de ne pas envoyer trop tard votre dossier de candidature.
  6. Conservez vos documents professionnels – Evernote permet de conserver des notes, mais aussi des documents (PDF, JPG, etc.). Créez un dossier « DOCUMENTS » dans lequel vous conserverez une version à jour de votre lettre de présentation, de votre CV, de votre portfolio. Evernote pourrait ainsi devenir votre mini centre de documentation.
  7. Tenez un journal de bord – Lorsqu’on est en recherche d’emploi, c’est souvent l’occasion de faire un bilan de sa carrière, de ses compétences, de préciser ses objectifs de vie. Toutes ces réflexions pourraient alimenter un journal de bord qui vous aidera à clarifier vos idéaux, vos ambitions.
  8. Saisissez les occasions au vol – Evernote est portable. En téléchargeant l’application mobile, vous pourrez utiliser votre téléphone intelligent pour prendre en photo une offre d’emploi trouvée dans le journal ou le kiosque croisé dans une foire d’emploi. Ne cherchez plus jamais le nom de la boîte devant laquelle vous êtes passé l’autre jour et où vous auriez aimé travailler…
  9. Menez une veille – Telle entreprise a fait une acquisition récente. Une autre boîte vient de fermer ses portes. Un nouveau produit vient d’être lancé. Pour évoluer dans un secteur d’activité en particulier, vous devez vous tenir au courant de ce qui s’y passe. L’application gratuite IFTTT permet de récolter automatiquement des informations. Par exemple : chaque fois que le mot « aéronautique » apparaît dans le fil de nouvelles (RSS) d’un site d’informations, IFTT crée une note et la classe dans un carnet d’Evernote intitulé « Aéronautique ». Créer une telle recette prend environ deux minutes et ne nécessite aucune connaissance en programmation. Programmez-en plusieurs et Evernote deviendra un outil efficace pour mener une veille dans votre domaine. [http://www.ifttt.com]
  10. Suivez vos contacts – On le sait, le réseautage est crucial lorsqu’il s’agit de trouver un emploi. 80 % de tous les emplois n’ont pas fait l’objet d’une offre d’emploi ! Gardez donc dans un carnet intitulé « CONTACTS » un résumé de toutes les conversations que vous avez avec les gens de votre réseau. Un copain vous a parlé d’un projet en développement dans la grosse boîte informatique pour laquelle il travaille ? Voilà une information exclusive qui vous donne une longueur d’avance par rapport aux autres candidats !

Evernote peut véritablement devenir un solide allié pour votre recherche d’emploi… Et il y a de fortes chances que vous n’ayez pas le goût de le congédier lorsque vous aurez décroché le poste de vos rêves !

 

 

 

 

 

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